系统的功能和作用
可以提高小区或大厦物业管理的档次,例如现在深圳著名的中央花园、万科俊园等配备了相应的IC卡一卡通系统。便于房地产开发商增大宣传力度，开发新热点，扩大升值潜力。系统功能强大,通过选用不同的模块可以具备 单元门出入管理卡 停车场月卡或者收费卡 小区游泳卡、商店购物卡、小区会所会员卡等多种功效.
便于加强物业保安管理，真正让用户住得安心放心。一张感应卡可以代替大厦的大门钥匙，并且具有不同的通过权限，只能在被许可的时间里进出大厦。外来人员无法自行进入IC卡管理的辖区或大厦，即使保安不在，也不会给不法分子以可乘之机进入大厦作案，也可以有效地将诸如传销等闲杂的业务员拒之门外，以免干扰正常的生活秩序。
所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。可以为公安机关调查事件提供有效可靠的证据。
住户无法自行配置有效的IC卡，便于物业管理部门或房屋出租者有效地管理住户的人数和成分，避免闲杂人员在未经许可的情况下居住在本大厦，为大厦的居住安全性提供进一步的保障。
如果住户的感应卡遗失，可以在电脑系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入大厦，这样相对与普通机械锁要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁，为大厦的每位住户重新配钥匙。对于搬离住户未回收感应卡采用禁用的方式，以后该住户在未经许可的前提下都无法进入该大厦，如果您不采用感应卡门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换公司大门的锁。回收的感应卡可以重新授权再次使用。
采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的居所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的居所。
可以进行软件远程强制性操作，远程控制关闭或打开大门。如果您的大厦出现被盗窃等情况，控制室的保安接到报告后，可以在远程关闭大门，将盗窃分子锁在大厦内将其擒拿。
基于Windows的全中文操作系统，界面友好，操作方便简单。经过培训的普通保安就可以胜任相应管理软件操作。能够有效地和楼宇对讲系统有机地结合起来，安装快捷方便，节约成本。
感应卡开门时无需将卡从钱包或提包里取出。使用起来方便卫生。
采用原装全天候感应器，防水防静电，确保系统的稳定运行。系统对设备的故障进行自检和跟踪监测,并有灯光提示,以便维护人员及时维修。系统运行时无需连接专用电脑，停电时系统信息不遗失，并可以配备UPS后备电源，维持系统的正常运作。优质的产品和完善的售后服务体系免除您的后顾之忧。
门禁系统的基本组成部分
读卡器： 通过射频感应原理，识别感应卡内置加密卡号。
感应卡：存储用户的不可复制和解密的ID号。
门禁控制器：存储感应卡权限和刷卡记录，并中央处理所有读卡器上传信号，负责和计算机通讯和其他数据存储器协调，配合管理软件的智能处理中心。
机箱电源：线性电源输出，DC12V 4A, 可以带4把电插锁或3把磁力锁。
电锁：电动执行机构。
管理软件：通过电脑对所有单元进行中央管理和监控，进行相应的时钟、授权、统计管理工作。
开门按钮：出门可以设置为按按钮出门。
电源：提供系统运作电源和电锁的执行结构的电源供应。
消防联动扩展板：提供系统与消防报警信号的联动输出。
小区智能化出入管理一卡通系统
局域网门禁系统拓扑图
适用于公司办公地点比较集中，以性能为优先考虑的中高端门禁系统。
小区智能化出入管理一卡通系统
企业内部网门禁系统拓扑图
适用于某些办公地点分散在各个地区，但是有自己的内部企业网络的公司，如果网络带宽超过几十兆，可以实现总部对分部的管理，也可以实现分部的自行管理。并能够实现门禁数据的共享。例如：某城市的银行对各个下属分行的内部网构成的门禁系统的管理。
身份识别模式
模式一：单向感应式 （读卡器＋控制器＋出门按钮＋电锁）
使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认合法身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。按开门按钮，打开电锁，直接外出。
适用于安全级别一般的环境，可以有效地防止外来人员的非法进入。是Z常用的管理模式。
模式二：双向感应式 （读卡器＋控制器＋读卡器＋电锁）
使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。使用者离开所控房间时，在门内同样要出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录出门时间。
适用于安全级别较高的环境，不但可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以查询Z后一个离开的人和时间，便于特定时期（例如失窃时）落实责任提供证据。
模式三：卡＋密码式
刷完卡后，必须输入正确的密码，才能开门。密码是个性化的密码，即一人一密码。这样做的优点在于，用于安全性更高的场合，即使该卡片给人拣到也无法进入，还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置，例如对于同一个门
模式四：卡号＋密码 模式
用户按照*卡号*密码#的格式，在读卡器键盘上依次输入正确的卡号和密码后开门。这种模式和卡＋密码 模式一样，同样适用于安全性更高的场所；并且无需带卡。例如员工忘记带卡，输入卡号和密码后就可以开门，并且控制器会存储该条出入记录。
模式五：生物识别 模式
门口安装指纹读卡器或者人脸识别（国际标准wiegand26协议）读卡器与控制器结合使用，就能实现安全性更高的生物识别验证模式。只有当有权限的人按指纹或者指定的人到场人脸扫描匹配成功时才能开门。这样的方式适用于安全级别要求非常高的场合，比如公司财务部等，只有本人到场才能进入，别人谁也不能替代。